Função do envelope plástico vai e vem: controle do conteúdo
Faz parte da rotina empresarial e administrativa a troca de documentos entre os setores envolvidos e responsáveis por determinadas situações e decisões. Esse processo de envio de papeis de um lugar ao outro dentro da empresa exige ordem, controle e segurança. Para isso é usado o envelope plástico vai e vem.
O envelope plástico vai e vem é uma espécie de malote que faz a circulação interna. Ele tem campos que são preenchidos com caneta comum e que informam de maneira fácil e simples por onde o documento passou e quem teve acesso a ele. Esse tipo de embalagem tem resistência à água, luminosidade e arranhões. Tem ainda fechos que garantem a segurança do documento durante o transporte interno.
Onde usar o envelope plástico vai e vem?
Antes de dar exemplos de onde o envelope plástico vai e vem é usado, é importante saber que o principal objetivo dessa embalagem é proporcionar controla sobre quem teve acesso, quem alterou ou com quem ficou o documento em questão.
As empresas que mais usam esse tipo de embalagem são:
- Empresas de entregas;
- Transportadoras;
- Companhias aéreas;
- Bancos;
- Escritório de contabilidade;
- Órgãos públicos;
- Estatais.
Um envelope plástico vai e vem para necessidades específicas
O envelope plástico vai e vem é fabricado com a resina processada de polietileno de alta ou baixa densidade – as siglas técnicas são, respectivamente, PEAD e PEBD – ou com material reciclado. Por si só, esse processo gera uma embalagem flexível e resistente, nos níveis mais básicos.
No entanto, o envelope plástico vai e vem pode passar por um processo de personalização, sendo possível alterar tamanho, nível de segurança, proteção e resistência, cor, acabamento, tipo de fechamento (ilhós, adesivo, botão ou zíper) e campos que serão impressos.
A empresa que contrata o serviço de personalização pode optar o que será escrito. Entre as opções mais comuns estão: nome, setor, data e assinatura. O cliente escolhe também o número de linhas e se a impressão será feita na frente e no verso do envelope plástico vai e vem.
Logomarca, projeto gráfico e tipo de letra (fonte) também podem ser escolhidos para sempre impressos. A opção de personalização ajuda a padronizar a circulação interna de documentos na empresa.
